Il arrive fréquemment qu’une société nécessite l’expertise d’une autre, afin de réussir une tâche dans les meilleures conditions. Ceci implique immédiatement une évaluation inéluctable des risques auxquels les salariés de l’entreprise extérieure vont devoir se plier. Dans un chantier en construction par exemple, le grabuge des matériels et matériaux peut révéler des risques d’effondrement, menaçant les travailleurs de l’imminence d’un danger. Les entreprises doivent ainsi travailler de concert pour optimiser la sécurité des employés dans le site. Une coactivité est donc primordiale. Une
organisation du travail performante et à jour est prééminente. Des logiciels peuvent servir dans cet objectif.
Une banque de données facilement accessible
La digitalisation de l’univers du travail et la numérisation des relations interpersonnelles ont propulsé les activités humaines à des vitesses et des précisions sans précédent. Pour les gouvernements par exemple, ils anticipent les potentielles menaces par une fine analyse des données personnelles livrées sur internet. Avant que l’incendie n’éclate, les agents secrets envahissent déjà le site potentiellement dangereux où l’étincelle a été jetée. Vitesse et efficacité sont les grands atouts des logiciels informatiques. Ces petites merveilles arrivées dans l’organisation du travail promettent un partage plus rapide et plus simple des informations et données.
Pour la coactivité par exemple, l’usage d’un logiciel donne aux entreprises un moyen puissant d’enregistrer, de trier, d’organiser et d’analyser des informations liées aux risques professionnels.
Une organisation du travail plus sûre
Les sites de travail sont toujours des lieux où les risques professionnels ne sont jamais nuls. Ceux-ci peuvent être occasionnés par l’état défectueux des matériels et outils de travail. Mais d’autre part, ils peuvent survenir à cause d’un défaut de compétence des travailleurs. Dans l’espoir d’éviter de déplorer un sinistre désastre dans les sites professionnels, les référentiels et les informations relatives aux risques doivent être rigoureusement affinés et à jour. C’est précisément en cela que consiste une excellente organisation sécuritaire du travail. La sécurité des salariés et de l’entreprise repose donc indéniablement sur une méthode infaillible d’
organisation du travail. Les logiciels procurent aux entreprises la possibilité de mettre à jour très facilement les données relatives aux risques. L’interface graphique de ces logiciels offre une navigation agréable et complète sur les informations requises pour organiser le travail : les activités que nécessitent un emploi, les compétences requises, les risques physiques, les risques chimiques et les risques psychosociaux. Ainsi, pour la coactivité par exemple, l’option logicielle offre la possibilité d’une cartographie complète, rapide et à jour des risques éventuels.
Plan de prévention et protocole de sécurité en un seul clic
Lorsqu’une entreprise utilisatrice fait appel à une entreprise extérieure, elle est contrainte de respecter des normes sécuritaires imposées par la loi. En France, ces normes sécuritaires consistent à établir un plan de prévention et des protocoles de sécurité strictes. Dans une usine chimique par exemple, les produits utilisés, ne serait-ce que pendant une courte durée, pourrait provoquer des difficultés sanitaires affligeantes de longue durée. L’évaluation des risques est l’objet du plan de prévention, et les règles sécuritaires d’activité dans le site professionnel est celui du protocole de sécurité. Par ailleurs, des modifications sont susceptibles d’être ajoutées au fur et à mesure que les travaux avancent. De ce fait, il s’agit d’un ensemble de paperasses qui deviennent rapidement envahissantes. Sans logiciel, il faudrait fournir un supplément d’efforts et de temps pour traiter cet encombrement de documents. C’est précisément pour une économie d’effort et de temps que les logiciels d’organisation du travail ont été créés.
Pour la coactivité par exemple, il devient possible d’enregistrer dans une même application le plan de prévention et le protocole de sécurité. Le logiciel est beaucoup plus pratique et pointu.
